一卡通消費機具有全面的帳戶(hù)設置功能：系統以樹(shù)狀形式顯示部門(mén)的劃分；消費限制規定了該類(lèi)人員每日可消費的金額，當持卡人所消費的金額超過(guò)此限制數時(shí)將無(wú)法進(jìn)行消費；規定客戶(hù)帳戶(hù)中每天每次多可消費的金額。每日限額規定每天允許的消費金額，手續費規定了開(kāi)戶(hù)、銷(xiāo)戶(hù)、換卡、掛失/解掛及查帳時(shí)所收的手續費；
一卡通消費機系統使用介紹：
1、輸入收費機編號并分組（或運行收費機測試自動(dòng)完成編號添加）；
2、更改管理員密碼，軟件的安全；
3、運行收費機注冊，更改系統密碼，注冊所有收費機，密碼是12位16進(jìn)制的數，將密碼記下來(lái)妥善保管，千萬(wàn)不要遺失；
4、初始化所有消費卡，使卡上的密碼和系統密碼一致起來(lái)；
5、注冊消費卡，輸入持卡人資料等；
6、如果多人操作軟件，要添加管理員并根據各自的職責予以授權；
7、認真校對所有收費機的時(shí)間，該功能可由軟件自動(dòng)完成。

一卡通消費機的優(yōu)點(diǎn)
1、用戶(hù)卡存儲金額，卡加密功能。
2、每人一卡，專(zhuān)卡，操作速度快?？蓴U充成考勤、門(mén)禁、售飯、水控一卡通。
3、電腦自動(dòng)完成數據統計、匯總、報表打印、查詢(xún)管理方便。
4、賣(mài)飯時(shí)不用找余額，直接將余額保存在卡中，加快速度。
5、非接觸卡，性能可靠，可反復使用，他人銷(xiāo)戶(hù)退卡后，可被重新回收使用。
6、管理者易于管理消費情況；各種報表，便于財務(wù)的帳務(wù)處理。
7、可以預收餐費和卡，使資金快速回籠，給經(jīng)營(yíng)者帶來(lái)可觀(guān)的效益。
8、收費及統計的全面自動(dòng)化管理，有效堵塞管理漏洞，杜絕及假票現象。
9、非接觸式IC卡不易損壞，可長(cháng)久使用，一人一卡也避免和減少了病的交叉感染機會(huì )，保護了用餐者的身體健康。
10、可減少食堂工作人員，節省管理費用。
11、卡和機器全密封，使用不接觸，故障低，大大降低了維護成本。

一卡通消費機功能能特點(diǎn) 
1、操作簡(jiǎn)單、快捷。
2、存儲容量大, 方便用戶(hù)存儲各種數據。
3、聯(lián)上位機時(shí)由系統軟件設置日期、時(shí)間、消費時(shí)段、可識別的卡類(lèi)型等；不聯(lián)上位機時(shí)可由系統卡設置日期、時(shí)間、機號、售飯方式及定值金額等。
4、可通過(guò)鍵盤(pán)查詢(xún)日期 、時(shí)間、機號、消費總額。
5、具有靈活的消費方式, 如單價(jià)方式消費、編號方式消費、定值方式消費、限次消費、超額加密碼消費?？蓴U展外接打印機、密碼鍵盤(pán)。
6、可允許系統軟件發(fā)行超過(guò)10萬(wàn)張卡，同時(shí)掛失超過(guò)10萬(wàn)張卡。
7、單機、聯(lián)網(wǎng)均可使用。單機時(shí)，每次操作情況均能自動(dòng)存儲；聯(lián)網(wǎng)時(shí)，只需將網(wǎng)絡(luò )接口插入消費機的網(wǎng)絡(luò )接口，一臺主機可聯(lián)128臺消費機。.
8、采用非接觸式卡，與磁卡、接觸式卡相比，具有免接觸、使用方便、更高的保密性和可靠性等優(yōu)點(diǎn)，并具有多分區宜于實(shí)現一卡多用。

一卡通消費機完善的數據處理功能
可實(shí)現日日、月月、年年、某一階段的報表處理，各收費網(wǎng)點(diǎn)當次、當天的收入情況，消費者、當天、每月、每年的消費情況提目了然。若消費者懷疑自己的消費不切實(shí)際，“月況查詢(xún)”將會(huì )真實(shí)記錄本人該月每天、每次的消費情況，有據可查。管理者能知道自己的營(yíng)業(yè)額，消費的消費情況，有據可查。管理者想知道自己的營(yíng)業(yè)額，消費、銷(xiāo)售報表、日報表、月報表的詳細記錄，各種數據一目了然。目前實(shí)際消費人數，消費者的消費水平，某一食品的銷(xiāo)售量如何，有表可查，為決策、管理者提供了詳實(shí)的材料。
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