展覽展會(huì )設計的豐富多樣、千變萬(wàn)化能夠吸引更多的參觀(guān)者，便于參觀(guān)更容易識別尋找，使走進(jìn)展臺的參觀(guān)者也會(huì )留下深刻印象，并在會(huì )后能夠引發(fā)參觀(guān)者的回想。展會(huì )設計要特別，但是不要脫離展出目標和商業(yè)形象。

展臺設計時(shí)需考慮這些功能：
1、 對外功能
展臺不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶(hù)，還要有利于展臺人員推銷(xiāo)、宣傳、調研，與觀(guān)眾交流、與客戶(hù)洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應的功能區域包括問(wèn)訊區域、展覽區域、接待區域、洽談區域等要作相應的考慮。
2、內部工作功能
如果展出規模大，要考慮安排辦公、開(kāi)會(huì )等場(chǎng)地。內部工作大相應區域包括辦公室、會(huì )議室、工具房(維修間)等。
3、基本的功能
展臺人員需要休息、飲食，展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。區域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下，參展企業(yè)是小公司，只占有一個(gè)小面積的標準展臺。由于設計能力和面積的限制，不可能考慮很多區域。但是即使如此，也要考慮基本的功能：參觀(guān)者能走上展臺看展品，客戶(hù)能坐下洽談生意; 展臺有一個(gè)角落可以存放東西。好的展覽設計不僅要“好看”，還要“好用”，要有助于展臺人員開(kāi)展工作，有助于展出達到目的。

任何展會(huì )重要的還是安全，安全。不管追求怎樣的設計效果，展覽搭建時(shí)把安全放在位。展館開(kāi)展的時(shí)候，人密集，流動(dòng)性大，要安全，例如消防安全。展館對使用的材料是有嚴格規定，尤其是一些容易燃燒的材質(zhì)，比如說(shuō)塑料板、泡沫板，展館是嚴格限制使用乃至禁止使用。因此，防火材料則是使用的多的，而且一些材料也要經(jīng)過(guò)防火處理。

展覽搭建要熟悉展館情況。目前中國的展覽行業(yè)蓬勃發(fā)展，各大城市都有大大小小的展覽館，其中尤以珠三角、長(cháng)三角和京津一帶為密集，舉辦的展會(huì )也為頻繁。如果缺乏布展經(jīng)驗，那么就很可能在布展時(shí)間內為小的失誤疲于奔命，為大的錯誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項目，這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場(chǎng)地租金和工人的加班費，可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設計和施工方面多一點(diǎn)時(shí)間溝通，不僅可節約資源，還樹(shù)立起參展商和施工企業(yè)“高素質(zhì)、率”的形象。這些展覽館可能會(huì )有不同的參展規則或者是展覽搭建準則。要對展覽場(chǎng)館的規則有透徹的理解，要遵守主辦方和展館的規定，在展覽搭建的時(shí)候不要存在僥幸心理。否則等到方案設計好的時(shí)候，展臺不符合相關(guān)規定，可能又要拆了重建。這樣一來(lái)不僅浪費了預算，還可能會(huì )耽誤了參展進(jìn)程。

通常每個(gè)訂購光地的參展商都在規定時(shí)間內隨同搭建商申請表提交一份終的展位設計圖，以供當地消防部門(mén)及展館進(jìn)行審核。而雙層展臺的搭建需要審核批準，所有雙層展臺設計圖經(jīng)由資質(zhì)的設計師簽章。

展覽展示活動(dòng)大多是通過(guò)實(shí)物性展品來(lái)構成展示的主要內容，因而更容易吸引觀(guān)眾或顧客。俗話(huà)說(shuō)“百聞不如一見(jiàn)"，親眼目睹的信息直接可信，所以用展品來(lái)宣傳展品、用實(shí)物來(lái)顯不商品的特性，比抽象的概念或單純的圖形符號更具說(shuō)服力，顧客通過(guò)自己眼睛的識別，能作出有效的判斷和選擇。