在這方面，舞臺搭建不僅僅是一個(gè)平臺，它本身也是活動(dòng)的一部分，所以舞臺搭建不是簡(jiǎn)單的搭建一個(gè)平臺，而是促進(jìn)活動(dòng)本身。
因此，在將一個(gè)階段建成為一個(gè)綜合項目時(shí)，需要考慮以下幾個(gè)因素：
1、舞臺搭建要考慮舞臺的位置：對許多宣傳運動(dòng)來(lái)說(shuō)，舞臺搭建不僅僅是一個(gè)平臺，而是一個(gè)吸引公眾關(guān)注、限度地發(fā)揮宣傳效果的舞臺。這種活動(dòng)應在當地繁華地區或名勝區搭建階段；
2、舞臺的位置應有利于參與者的聚集和疏散：由于許多商務(wù)活動(dòng)都需要大量的參與者，因此舞臺搭建本身應該考慮參與者的交通問(wèn)題。
只有快速、便捷的交通才能吸引盡可能多的觀(guān)眾參加展覽活動(dòng)，從而達到舞臺搭建本身的效果；
3、舞臺搭建的設備問(wèn)題：只有完善的設備才能使舞臺活下來(lái)，才能更有效地發(fā)揮舞臺作為宣傳平臺的作用。在這方面，燈光和音響效果是非常重要的。
由于現代聲電設備的發(fā)展，聲光可以產(chǎn)生良好的場(chǎng)景效果，并且可以根據現場(chǎng)效果的要求進(jìn)行改變。因此，舞臺搭建注意聲電設備的使用。

舞臺搭建準備的工作：
1、勘察活動(dòng)現場(chǎng)的天花板高度：在布置舞臺、燈光、視聽(tīng)設備時(shí)，天花板高度有著(zhù)至關(guān)重要的影響。舞臺背景拿LED顯示屏來(lái)舉例，需要根據層高來(lái)計算LED顯示屏安裝多大面積比較合適； 　　
2、調查現場(chǎng)是否有視線(xiàn)：從每個(gè)角度看房間，有沒(méi)有柱子、枝形吊燈和其他東西阻擋視線(xiàn)?你能從舞臺外的每個(gè)角度清楚地看到舞臺或大屏幕嗎?在構建階段之前，還考慮此問(wèn)題；　　
3、根據實(shí)際情況規劃舞臺的數量和規模：對于小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，總數并不多，而且足以在年會(huì )上建立一個(gè)階段。但是大公司是不同的，數量是數百或數百，
因此多個(gè)階段或一個(gè)階段可能需要多個(gè)顯示。通過(guò)提前確定舞臺和背景屏幕的數量和方向，限度地利用空間； 　　
4、根據節目需求預估所需舞臺的尺寸：雖然年會(huì )是每個(gè)企業(yè)都會(huì )搞的活動(dòng)，但是到底以什么形式，什么主題來(lái)做，卻是一件讓人費心的事。
有的企業(yè)可能就是玩個(gè)小游戲、抽個(gè)獎，形式比較簡(jiǎn)單，但有的企業(yè)不一樣，他們會(huì )有各種表演活動(dòng)，甚至有的企業(yè)會(huì )請的表演人員給大家表演節目。不同需求，對于舞臺寬度，大小以及背景屏幕的大小要求也不同。

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