預算控制是展臺設計和搭建的重要要素之一。展臺的設計和搭建應該根據企業(yè)的預算進(jìn)行控制，避免超支和浪費。在設計和搭建展臺之前，應該制定詳細的預算計劃，并在整個(gè)過(guò)程中進(jìn)行嚴格的控制和管理。

展臺設計時(shí)需考慮這些功能：
1、 對外功能
展臺不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶(hù)，還要有利于展臺人員推銷(xiāo)、宣傳、調研，與觀(guān)眾交流、與客戶(hù)洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應的功能區域包括問(wèn)訊區域、展覽區域、接待區域、洽談區域等要作相應的考慮。
2、內部工作功能
如果展出規模大，要考慮安排辦公、開(kāi)會(huì )等場(chǎng)地。內部工作大相應區域包括辦公室、會(huì )議室、工具房(維修間)等。
3、基本的功能
展臺人員需要休息、飲食，展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。區域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下，參展企業(yè)是小公司，只占有一個(gè)小面積的標準展臺。由于設計能力和面積的限制，不可能考慮很多區域。但是即使如此，也要考慮基本的功能：參觀(guān)者能走上展臺看展品，客戶(hù)能坐下洽談生意; 展臺有一個(gè)角落可以存放東西。好的展覽設計不僅要“好看”，還要“好用”，要有助于展臺人員開(kāi)展工作，有助于展出達到目的。

展覽搭建的過(guò)程中如果要實(shí)現的效果，比如說(shuō)加高或者是搭建某些比較的組件，可以跟主辦方或者是組織方提出申請。為了使展覽搭建工作的進(jìn)展順利，提前向展館提出申請。這樣一來(lái)，展館方也有充足的時(shí)間處理文件。不要等到搭建工作將近結束，審批還沒(méi)有下來(lái)。當然，要打造特展臺形象，給人以沖擊、震撼、，令人過(guò)目不忘，發(fā)揮有效的市場(chǎng)作為的做法，雖涉及很多方面，但只要能充分安全，并且不會(huì )對其他展臺造成不好的影響，展覽館一般都會(huì )批準申請的。前提是展覽搭建公司的技術(shù)也要達到標準，也要遵守相關(guān)規定，在申請批準的范圍內進(jìn)行工作，不要從事協(xié)議上未經(jīng)批準的設計。