預算控制是展臺設計和搭建的重要要素之一。展臺的設計和搭建應該根據企業(yè)的預算進(jìn)行控制，避免超支和浪費。在設計和搭建展臺之前，應該制定詳細的預算計劃，并在整個(gè)過(guò)程中進(jìn)行嚴格的控制和管理。

可持續性是展臺設計和搭建的重要要素之一。展臺的設計和搭建應該考慮到環(huán)保和可持續性的因素，例如使用可再生材料、減少能源消耗、降低廢棄物等。這不僅有助于保護環(huán)境，還可以提高企業(yè)的社會(huì )責任感和形象。

展示內容是展臺設計和搭建的核心要素。展示內容應該與企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)，并且能夠企業(yè)的特點(diǎn)和優(yōu)勢。展示內容可以包括產(chǎn)品樣品、宣傳資料、視頻演示、互動(dòng)體驗等。展示內容的質(zhì)量和吸引力直接影響到展臺的效果。

展臺設計和搭建的要要素是目標受眾。在設計和搭建展臺之前，需要明確目標受眾的特點(diǎn)和需求，例如年齡、性別、職業(yè)、興趣愛(ài)好等。根據目標受眾的特點(diǎn)和需求，選擇合適的展示內容和設計風(fēng)格，以吸引他們的注意力和興趣。

展臺設計時(shí)需考慮這些功能：
1、 對外功能
展臺不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶(hù)，還要有利于展臺人員推銷(xiāo)、宣傳、調研，與觀(guān)眾交流、與客戶(hù)洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應的功能區域包括問(wèn)訊區域、展覽區域、接待區域、洽談區域等要作相應的考慮。
2、內部工作功能
如果展出規模大，要考慮安排辦公、開(kāi)會(huì )等場(chǎng)地。內部工作大相應區域包括辦公室、會(huì )議室、工具房(維修間)等。
3、基本的功能
展臺人員需要休息、飲食，展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。區域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下，參展企業(yè)是小公司，只占有一個(gè)小面積的標準展臺。由于設計能力和面積的限制，不可能考慮很多區域。但是即使如此，也要考慮基本的功能：參觀(guān)者能走上展臺看展品，客戶(hù)能坐下洽談生意; 展臺有一個(gè)角落可以存放東西。好的展覽設計不僅要“好看”，還要“好用”，要有助于展臺人員開(kāi)展工作，有助于展出達到目的。

任何展會(huì )重要的還是安全，安全。不管追求怎樣的設計效果，展覽搭建時(shí)把安全放在位。展館開(kāi)展的時(shí)候，人密集，流動(dòng)性大，要安全，例如消防安全。展館對使用的材料是有嚴格規定，尤其是一些容易燃燒的材質(zhì)，比如說(shuō)塑料板、泡沫板，展館是嚴格限制使用乃至禁止使用。因此，防火材料則是使用的多的，而且一些材料也要經(jīng)過(guò)防火處理。