在展臺搭建時(shí)不但要別具一格，具特色，更要重視觀(guān)眾的新的審美觀(guān)念，不過(guò)要把控在合理的范圍之內，只要在不脫離觀(guān)眾的審美基礎之上，就應該不會(huì )有太差的影響。

可持續性是展臺設計和搭建的重要要素之一。展臺的設計和搭建應該考慮到環(huán)保和可持續性的因素，例如使用可再生材料、減少能源消耗、降低廢棄物等。這不僅有助于保護環(huán)境，還可以提高企業(yè)的社會(huì )責任感和形象。

展臺設計時(shí)需考慮這些功能：
1、 對外功能
展臺不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶(hù)，還要有利于展臺人員推銷(xiāo)、宣傳、調研，與觀(guān)眾交流、與客戶(hù)洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應的功能區域包括問(wèn)訊區域、展覽區域、接待區域、洽談區域等要作相應的考慮。
2、內部工作功能
如果展出規模大，要考慮安排辦公、開(kāi)會(huì )等場(chǎng)地。內部工作大相應區域包括辦公室、會(huì )議室、工具房(維修間)等。
3、基本的功能
展臺人員需要休息、飲食，展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。區域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下，參展企業(yè)是小公司，只占有一個(gè)小面積的標準展臺。由于設計能力和面積的限制，不可能考慮很多區域。但是即使如此，也要考慮基本的功能：參觀(guān)者能走上展臺看展品，客戶(hù)能坐下洽談生意; 展臺有一個(gè)角落可以存放東西。好的展覽設計不僅要“好看”，還要“好用”，要有助于展臺人員開(kāi)展工作，有助于展出達到目的。

任何展會(huì )重要的還是安全，安全。不管追求怎樣的設計效果，展覽搭建時(shí)把安全放在位。展館開(kāi)展的時(shí)候，人密集，流動(dòng)性大，要安全，例如消防安全。展館對使用的材料是有嚴格規定，尤其是一些容易燃燒的材質(zhì)，比如說(shuō)塑料板、泡沫板，展館是嚴格限制使用乃至禁止使用。因此，防火材料則是使用的多的，而且一些材料也要經(jīng)過(guò)防火處理。

展覽搭建的過(guò)程中如果要實(shí)現的效果，比如說(shuō)加高或者是搭建某些比較的組件，可以跟主辦方或者是組織方提出申請。為了使展覽搭建工作的進(jìn)展順利，提前向展館提出申請。這樣一來(lái)，展館方也有充足的時(shí)間處理文件。不要等到搭建工作將近結束，審批還沒(méi)有下來(lái)。當然，要打造特展臺形象，給人以沖擊、震撼、，令人過(guò)目不忘，發(fā)揮有效的市場(chǎng)作為的做法，雖涉及很多方面，但只要能充分安全，并且不會(huì )對其他展臺造成不好的影響，展覽館一般都會(huì )批準申請的。前提是展覽搭建公司的技術(shù)也要達到標準，也要遵守相關(guān)規定，在申請批準的范圍內進(jìn)行工作，不要從事協(xié)議上未經(jīng)批準的設計。

展覽展示活動(dòng)大多是通過(guò)實(shí)物性展品來(lái)構成展示的主要內容，因而更容易吸引觀(guān)眾或顧客。俗話(huà)說(shuō)“百聞不如一見(jiàn)"，親眼目睹的信息直接可信，所以用展品來(lái)宣傳展品、用實(shí)物來(lái)顯不商品的特性，比抽象的概念或單純的圖形符號更具說(shuō)服力，顧客通過(guò)自己眼睛的識別，能作出有效的判斷和選擇。