如果沒(méi)了申請表和發(fā)票，到時(shí)你真的糊里糊涂什么都記不起來(lái)了。特別是人員的變動(dòng)，真的沒(méi)辦法查。在申請表注明申請人的名字是方便辦理的人員在辦理的過(guò)程中發(fā)現你證有問(wèn)題可及時(shí)退回你的手上修改。另外，除了F.A.& C.O.外的有關(guān)文件（合同，形式發(fā)票，發(fā)票，裝箱單，保險單，船東證明，價(jià)格表，品質(zhì)表，聲明等）的認證，編號。

近幾年，在商業(yè)單證方面的使領(lǐng)館認證作為許多國家的非關(guān)稅壁壘手段之一正悄然興起。使領(lǐng)館認證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）是指一國外交機構及其授權機構在涉外文書(shū)上確認其該國公證機關(guān)或某些特殊機關(guān)的印章或該機關(guān)主管人員的簽字屬實(shí)；它是一個(gè)國家駐另一個(gè)國家的大使館或領(lǐng)事館，根據該國出入境法律、法規的有關(guān)規定，對進(jìn)入該國的人或貨物的有關(guān)證明文件所進(jìn)行的核實(shí)，已確認這些文件上的后一個(gè)簽字或印章屬實(shí)，并簽字蓋章的過(guò)程。

北京出入境檢驗檢疫局作為全國出入境檢驗檢疫機構中一家由國家質(zhì)量監督檢驗檢疫總局和外交部領(lǐng)事司同時(shí)授權開(kāi)展使領(lǐng)館認證工作的機構，自1996年開(kāi)始代理使領(lǐng)館認證。各地區的檢驗檢疫機構也及時(shí)開(kāi)展了為外貿企業(yè)辦理使領(lǐng)館認證工作，減少了中間環(huán)節，為企業(yè)節省大筆差旅費，有利于打破進(jìn)口國非關(guān)稅壁壘的障礙。（廣州地區的一般原產(chǎn)地證使領(lǐng)館認證由廣東出入境檢驗檢疫協(xié)會(huì )代理辦理）

《中華人民共和國普遍優(yōu)惠制原產(chǎn)地證明書(shū)簽證管理辦法實(shí)施細則》第十五條規定“申請單位應于貨物出運天向出入境檢驗檢疫機構申請簽證。貨物出運前未能及時(shí)申請，亦可事后申請簽證?！?br /> 第二十八條規定“ 出入境檢驗檢疫機構正式接受申請后，一般用兩個(gè)工作日完成證書(shū)的簽發(fā)工作。特殊情況，可以簽發(fā)急。需要到申請單位或工廠(chǎng)進(jìn)行調查的，不受兩個(gè)工作日時(shí)間的限制?！?br/>
報關(guān)期限
報關(guān)期限是指貨物運到口岸后，法律規定收貨人或其代理人向海關(guān)報關(guān)的時(shí)間限制。

根據《海關(guān)法》規定，進(jìn)口貨物的報關(guān)期限為自運輸工具申報進(jìn)境之日起14日內，由收貨人或其代理人向海關(guān)報關(guān)；轉關(guān)進(jìn)口貨物除在14日內向進(jìn)境地海關(guān)申報外，還須在載運進(jìn)口貨物的運輸工具抵達指運地之日起14日內向指運地海關(guān)報關(guān)；超過(guò)這個(gè)期限報關(guān)的，由海關(guān)征收滯報金。

出口貨物應在貨物裝入運輸工具的24小時(shí)之前，向海關(guān)報關(guān)。也就是說(shuō)，應先報關(guān)，后裝貨。須在報關(guān)24小時(shí)之后，才能將貨物裝入運輸工具。

進(jìn)口貨物規定報關(guān)期限和征收滯報金是為了運用行政手段和經(jīng)濟手段，促使進(jìn)口貨物收貨人或其代理人及時(shí)報關(guān)，加速口岸疏運，使進(jìn)口貨物早日投入生產(chǎn)和使用。

出口貨物規定報關(guān)期限，是為了海關(guān)對出口貨物的查驗監管，貨物及時(shí)運輸出口。

按照法律規定，所有進(jìn)出境運輸工具、貨物、物品都需要辦理報關(guān)手續。報關(guān)的具體范圍如下：

（一）進(jìn)出境運輸工具

進(jìn)出境運輸工具是指用以載用人員、貨物、物品進(jìn)出境，并在國際間運營(yíng)的各種境內或境外船舶、車(chē)輛、航空器和馱畜等。

（二）進(jìn)出境貨物

進(jìn)出境貨物是指一般進(jìn)出口貨物，保稅貨物，暫準進(jìn)出境貨物，特定減免稅貨物，過(guò)境、轉運和通用及其他進(jìn)出境貨物。

（三）進(jìn)出境物品

進(jìn)出境物品是指進(jìn)出境的行李物品、郵遞物品和其他物品。以進(jìn)出境人員攜帶、托運等方式進(jìn)出境的物品為行李物品；以郵遞方式進(jìn)出境的物品為郵遞物品；其他物品主要包括享有外交特權和豁免的外國機構或者人員的公務(wù)用品和自用物品等。

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