在這方面，舞臺搭建不僅僅是一個(gè)平臺，它本身也是活動(dòng)的一部分，所以舞臺搭建不是簡(jiǎn)單的搭建一個(gè)平臺，而是促進(jìn)活動(dòng)本身。
因此，在將一個(gè)階段建成為一個(gè)綜合項目時(shí)，需要考慮以下幾個(gè)因素：
1、舞臺搭建要考慮舞臺的位置：對許多宣傳運動(dòng)來(lái)說(shuō)，舞臺搭建不僅僅是一個(gè)平臺，而是一個(gè)吸引公眾關(guān)注、限度地發(fā)揮宣傳效果的舞臺。這種活動(dòng)應在當地繁華地區或名勝區搭建階段；
2、舞臺的位置應有利于參與者的聚集和疏散：由于許多商務(wù)活動(dòng)都需要大量的參與者，因此舞臺搭建本身應該考慮參與者的交通問(wèn)題。
只有快速、便捷的交通才能吸引盡可能多的觀(guān)眾參加展覽活動(dòng)，從而達到舞臺搭建本身的效果；
3、舞臺搭建的設備問(wèn)題：只有完善的設備才能使舞臺活下來(lái)，才能更有效地發(fā)揮舞臺作為宣傳平臺的作用。在這方面，燈光和音響效果是非常重要的。
由于現代聲電設備的發(fā)展，聲光可以產(chǎn)生良好的場(chǎng)景效果，并且可以根據現場(chǎng)效果的要求進(jìn)行改變。因此，舞臺搭建注意聲電設備的使用。

舞臺搭建準備的工作：
1、勘察活動(dòng)現場(chǎng)的天花板高度：在布置舞臺、燈光、視聽(tīng)設備時(shí)，天花板高度有著(zhù)至關(guān)重要的影響。舞臺背景拿LED顯示屏來(lái)舉例，需要根據層高來(lái)計算LED顯示屏安裝多大面積比較合適； 　　
2、調查現場(chǎng)是否有視線(xiàn)：從每個(gè)角度看房間，有沒(méi)有柱子、枝形吊燈和其他東西阻擋視線(xiàn)?你能從舞臺外的每個(gè)角度清楚地看到舞臺或大屏幕嗎?在構建階段之前，還考慮此問(wèn)題；　　
3、根據實(shí)際情況規劃舞臺的數量和規模：對于小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，總數并不多，而且足以在年會(huì )上建立一個(gè)階段。但是大公司是不同的，數量是數百或數百，
因此多個(gè)階段或一個(gè)階段可能需要多個(gè)顯示。通過(guò)提前確定舞臺和背景屏幕的數量和方向，限度地利用空間； 　　
4、根據節目需求預估所需舞臺的尺寸：雖然年會(huì )是每個(gè)企業(yè)都會(huì )搞的活動(dòng)，但是到底以什么形式，什么主題來(lái)做，卻是一件讓人費心的事。
有的企業(yè)可能就是玩個(gè)小游戲、抽個(gè)獎，形式比較簡(jiǎn)單，但有的企業(yè)不一樣，他們會(huì )有各種表演活動(dòng)，甚至有的企業(yè)會(huì )請的表演人員給大家表演節目。不同需求，對于舞臺寬度，大小以及背景屏幕的大小要求也不同。

舞臺搭建一定要考慮的5個(gè)因素：
1、活動(dòng)再重要也抵不過(guò)安全重要，一個(gè)好的舞臺，先要考慮的就是安全問(wèn)題了，其中基本的就是舞臺的牢固性，這關(guān)系著(zhù)臺上臺下人員的安全，如果有什么不測，后果將會(huì )不堪設想；
2、舞臺照度是否飽和也是很重要，這里的會(huì )議會(huì )展公司的執行人員通常都會(huì )配備照度表，在舞臺燈光搭建好過(guò)后，打開(kāi)所有活動(dòng)會(huì )用到的燈光，
在舞臺上測一下照度是否達標，如果會(huì )場(chǎng)不封閉，則要考慮活動(dòng)進(jìn)行中自然光的角度，以免對觀(guān)眾和舞臺上的人員造成炫目，除此之外，舞臺也不要設立在逆光的位置，
會(huì )對舞臺下攝影攝像造成影響，對舞臺上也會(huì )讓觀(guān)眾看不清其表演人員的妝容；
3、如果活動(dòng)在晚上，由于桁架燈架的搭設，電線(xiàn)的隱藏也是非常重要的，盡量做到讓觀(guān)眾看不到更碰不到，不然不僅對舞臺的美觀(guān)度有影響，還是一個(gè)非常嚴重的安全隱患；
4、一個(gè)活動(dòng)一定會(huì )有一個(gè)主題，舞臺一定要切合這個(gè)主題而設，能夠營(yíng)造氣氛的舞臺才是一個(gè)好的舞臺；
5、舞臺一定不能太過(guò)平面化，要有層次感，同時(shí)也不能沒(méi)有美感，這是非常難得一點(diǎn)，做好這一點(diǎn)一定會(huì )有意外的收獲。

年會(huì )舞臺搭建一個(gè)的舞臺是事情，那么對于不是的舞臺搭建商，想要搭建一個(gè)的舞臺并不是一件很輕松的事情，年會(huì )舞臺的搭建前期需要準備很多材料。
下面就介紹下舞臺搭建需要哪些材料。
先您應該考慮是搭建什么類(lèi)型的年會(huì )舞臺。
（1）按外形變化分:鏡框式舞臺、伸展式舞臺、旋轉型舞臺
（2）另外燈光部分，則有各種調光臺，電腦燈控制器，硅箱，各類(lèi)燈光架及舞臺，背景框架等的選擇，然后視頻部分則有液晶拼接 ，
背投電視，彩電LED顯示屏，攝像/影機，錄相機等的選擇。
燈光的類(lèi)型：面光、耳光、柱光（又稱(chēng)側光）、頂光、逆光、橋光、腳光、天地排光、流動(dòng)光、追光等
（3）在確定好搭建舞臺類(lèi)型后，就考慮到舞臺、桁架、背景板布置了，然后就是舞臺器材的挑選。如舞臺音箱的選擇，舞臺燈光的選擇，視頻的選擇，
桌椅的選擇，遮陽(yáng)傘的選擇，以及舞臺類(lèi)型的選擇等。每一步都需要仔細分析，例如音箱部分，有音箱，周邊，話(huà)筒，音源等都需要經(jīng)過(guò)仔細考慮。

會(huì )議搭建哪家比較好的推薦下，
瑞秀會(huì )展公司是一家集展會(huì )、活動(dòng)策劃執行、推行（促銷(xiāo)活動(dòng)、路演活動(dòng)）、禮儀慶典、文藝演出、晚會(huì )派對、燈光音響租賃、
舞臺設計施行、攝影攝像、展會(huì )策劃、活動(dòng)策劃、廣告制造、等各種會(huì )展會(huì )議服務(wù)、活動(dòng)策劃、禮儀服務(wù)于一體的綜合文明公司
公司是一支化、年輕化、具有的執行力和豐富的文明演出內在的團隊。注重活動(dòng)構思質(zhì)量文藝演出的、構思、企業(yè)、質(zhì)量、時(shí)髦、
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公司秉承構思無(wú)限、質(zhì)量至上、腳踏實(shí)地、的全新理念的文明公司，臻合理的價(jià)位、細致的執行、周到的服務(wù)。

活動(dòng)策劃案需要一個(gè)新穎特、讓人眼睛一亮的主題，但是，一個(gè)好的主題更需要一整套翔實(shí)、細致的日程安排。
如果別人能按照你的策劃方案，不需要你的指點(diǎn)就能順利執行并準確達到策劃案想要達到的效果，那么，你寫(xiě)的就是一份非常的策劃方案。
1、力求主題明確，表述簡(jiǎn)潔。
活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將具體化的目的要點(diǎn)表述清楚，讓人明確活動(dòng)舉辦的重要和終的目的是什么；
在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構成或策劃的到之處及由此產(chǎn)生的經(jīng)濟利益、社會(huì )效益、媒體效應等都應該明確寫(xiě)出來(lái)。
2、活動(dòng)日程要明確，步驟要清晰。
活動(dòng)策劃光有主題沒(méi)有日程，是無(wú)法讓客戶(hù)把活動(dòng)終的執行放心的交給你的。因此，我們在策劃案中清晰的寫(xiě)好每個(gè)步驟的時(shí)間、主要的工作和達到的效果。

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