投標書(shū)制作五招必殺技
一、“投標須知”莫弄錯
“投標須知”是招標人提醒投標者在投標書(shū)中務(wù)必全面，正確回答的具體注意事項的書(shū)面說(shuō)明，可以說(shuō)是投標書(shū)的“五臟”。比如，某投標者將“近三年”，理解為“近年”。將“成功交易業(yè)務(wù)記錄”理解為“內部機構成功開(kāi)發(fā)記錄”，以致于使形成的投標書(shū)違背了“招標須知”，成為廢紙一張。
二、“實(shí)質(zhì)要求”莫遺漏
《采購法》《招標投標法》《采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》等法律法規都規定:投標文件應當對招標文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應。這意味著(zhù)投標者只要對招標文件中的某一條實(shí)質(zhì)性要求遺漏，未作出響應，都將成為無(wú)效標如某招標文件規定，投標者須具備5個(gè)方面的條件。若投標者E遺漏了對“招標貨物有經(jīng)營(yíng)許可證要求的，投標人具有該貨物的經(jīng)營(yíng)許可證”這一要求作出的響應;投標者F在投標書(shū)中遺漏了對“投標人取得對所投設備生產(chǎn)企業(yè)的授權文件”這一要求作出的響應，則投標者E和投標者F，都將因“遺漏”而被淘汰。
三、“重要部分”莫忽視
“標函”、“項目實(shí)施方案”“技術(shù)措施”“售后服務(wù)承諾”等都是投標書(shū)的重要部分，也是體現投標者是否具有竟爭實(shí)力的具體表現。倘若，投標者對這些“重要部分”不重視，不進(jìn)行認真、詳盡、的表述，就會(huì )使投標者在商務(wù)標、技術(shù)標、信譽(yù)標等方面失分，以至于后落榜。例如，投標者不重視寫(xiě)好“標函”，則就會(huì )在“標函”中不能全面反映本公司的“身價(jià)”，不能充分表述本公司的業(yè)績(jì)，甚至將獲得的重要獎項(、市優(yōu)、魯班獎等)，承建的大型重要項目等在“標函中沒(méi)有詳細說(shuō)明，從而不能完全表達本公司對此招標項目的重視程度和誠意。再如，一些投標者對“技術(shù)措施”不重視，忽視對擬派出的項目負責人與主要技術(shù)人員簡(jiǎn)歷、業(yè)績(jì)和擬用于本項目精良設備名稱(chēng)的詳細介紹，以致于在這些方面得分不高而出局。
四、“細小項目”莫大意
在制作投標書(shū)的時(shí)候，有一些項目很細小，也很容易做，但稍一粗心大意，就會(huì )影響全局:導致全盤(pán)皆輸。
這些細小項目主要是:
①投標書(shū)未按照招標文件的有關(guān)要求封記的;
②)未全部加蓋法人或委托授權人印簽的，如未在投標書(shū)的每一頁(yè)上簽字蓋章，或未在所有重要匯總標價(jià)旁簽字蓋章，或未將委托授權書(shū)放在投標書(shū)中;
③投標者單位名稱(chēng)或法人姓名與登記執照不符的;
④未在投標書(shū)上填寫(xiě)法定注冊地址的;⑤投標金未在規定的時(shí)間內繳納的;
⑥投標書(shū)的附件資料不全，如設計圖紙漏頁(yè)有關(guān)表格填寫(xiě)漏項等;
⑦投標書(shū)字跡不端正，無(wú)法辨認的;
⑧投標書(shū)裝訂不整齊，或投標書(shū)上沒(méi)有目錄，沒(méi)有頁(yè)碼，或文件資料裝訂前后顛倒的等。
五、“聯(lián)合制作”莫輕視
在實(shí)際招標采購中，有時(shí)會(huì )發(fā)生兩個(gè)以上的供應商組成一個(gè)投標聯(lián)合體，以一個(gè)投標人的身份投標。這樣，投標書(shū)就需要幾家供應商一起合作。那參加聯(lián)合制作的任何一方都不能輕視，如果大家都持不重視態(tài)度，就會(huì )發(fā)生你依他、他依你，大家都不認真，都不負責，以致于形成無(wú)效標的情形。例如，在一次大型工程招標中，有9個(gè)供應商組成聯(lián)合體投標。由于大家都不重視投標書(shū)制作，制作前也沒(méi)有哪一方詢(xún)問(wèn)其他方是否符合《管理辦法》第三十四條所規定的“聯(lián)合體各方均應當符合采購法第二十二條款規定的條件”，即:“具有立承擔民事責任的能力”。
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競爭性談判VS競爭性磋商一招認清
一、競爭性談判
是指采購人或者采購代理機構直接邀請三家以上供應商就采購事宜進(jìn)行談判的方式。競爭性談判采購方式的特點(diǎn)是:一是可以縮短準備期，能使采購項目更快地發(fā)揮作用。二是減少工作量，省去了大量的開(kāi)標、投標工作，有利于提高工作效率，減少采購成本。三是供求雙方能夠進(jìn)行更為靈活的談判。四是有利于對民族工業(yè)進(jìn)行保護。五是能夠激勵供應商自覺(jué)將高科技應用到采購產(chǎn)品中，同時(shí)又能轉移采購風(fēng)險。
二、競爭性磋商
是指采購人、采購代理機構通過(guò)組建競爭性磋商小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)磋商小組)與符合條件的供應商就采購貨物、工程和服務(wù)事宜進(jìn)行磋商，供應商按照磋商文件的要求提交響應文件和報價(jià)，采購人從磋商小組評審后提出的候選供應商名單中確定成交供應商的采購方式。
三、兩者的基本區別
文件發(fā)放日期不同
競爭性談判的要求是從談判文件發(fā)出之日起至供應商提交響應文件截止之日止，不得少于3個(gè)工作日;
競爭性磋商的要求則是從競爭性磋商文件發(fā)出之日起至供應商提交響應文件截止之日止，不得少于10日。
澄清修改時(shí)限不同
競爭性談判的規定是在遞交響應文件截止之日3個(gè)工作日前，以書(shū)面形式通知所有接收談判文件的供應商，如果不足3個(gè)工作日，則應當順延供應商遞交響應文件截止之日競爭性磋商的規定則是在提交響應文件截止之日至少5日前，以書(shū)面形式通知所有獲取磋商文件的供應商，若不足5日，則應當順眼供應商遞交響應文件的截止時(shí)間。
評審方法不同
競爭性談判的評審方法則是談判小組所有成員集中與單個(gè)供應商分別進(jìn)行談判。并在規定的時(shí)間內進(jìn)行二輪報價(jià)以及終報價(jià)，然后采購人從談判小組提出的成交候選人中選出符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相對等且報價(jià)低的供應商作為成交供應商，并將終結果告知所有參加談判的未成交的供應商。
競爭性磋商的評審方法是競爭性磋商小組所有成員集中與單個(gè)供應商分別進(jìn)行磋商，在明確采購需求之后，要求所有參與供應商進(jìn)行終報價(jià)，后按照磋商文件規定的各項評審因素進(jìn)行量化指標評審，得分高的供應商即為中標候選供應者。
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招標文件閱讀指南
一、時(shí)間很重要，務(wù)必時(shí)間記住
1、標書(shū)購買(mǎi)截止時(shí)間
2、開(kāi)標時(shí)間(重要)
3、截標時(shí)間
4、投標人的答疑截止時(shí)間
5、招標人對招標文件的澄清時(shí)間
6、交納金截止時(shí)間(注意考慮周末銀行不辦理對公業(yè)務(wù))
7、投標有效期天數
8、上傳電子投標文件時(shí)間(部分與線(xiàn)下紙質(zhì)文件時(shí)間不一致的，務(wù)必注意。)
二、項目的基本要素和信息
1、招標項目名稱(chēng)，名稱(chēng)不要手打，一定要復制
2、招標項目編號
3、招標包號及名稱(chēng)
4、工期或者供貨期要求
5、質(zhì)量期要求(很多地方質(zhì)保期為加分項)
7、招標控制價(jià)(如有)
8、投標金繳納信息
9、投標人的資格要求
10、產(chǎn)品配置要求
11、履約金信息(個(gè)別單位履約金金額10%，)
12、項目單位付款方式，關(guān)系到資金回籠速度
13、編制預算方式:清單、定額
14、招標代理聯(lián)系人信息
三、確定招標文件的排版、裝訂要求
1、封裝要求(投標文件的組成部分)
2、投標書(shū)的構成內容
3、是否有字體、字號、行距等要求、單雙面打印?封面、封條是否給定格式?
4、各項表單的排序要求
5、個(gè)別采購項目技術(shù)部分、報價(jià)部分采用暗標，技術(shù)標不得體現投標單位信息，否則會(huì )廢標。
6、電子版要求，格式:PDF、WORD，介質(zhì):光盤(pán)、優(yōu)盤(pán)
四、確定本項目的評分標準(重要!)
投標文件在一定要求下根據評分標準進(jìn)行設計和制作，按照打分要求準備相應的證明材料，包括資質(zhì)、產(chǎn)品、服務(wù)、實(shí)施等(采購項目對于監獄企業(yè)、中小微企業(yè)，節能認證產(chǎn)品、環(huán)境認證產(chǎn)品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以將利益大化和優(yōu)勢大化)。
部分需要提前準備的，如社明等各種證明，都需要提前找相關(guān)機構開(kāi)具證明，不然到開(kāi)標天才知道要這證明，那時(shí)候，就算的喊破天，都沒(méi)人能幫到你!
五、投標文件的密封和標記要求
投標文件的密封和標記、投標文件的遞交截止時(shí)間、地點(diǎn)、投標文件的修改與撤回等具體的操作性說(shuō)明。外出投標好帶兩個(gè)加蓋公章的封條備用。
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投標人如何應對標書(shū)錯誤導致廢標的原因
一、商務(wù)標
1、投標函及附錄
①未蓋章簽字;
②表格內容填寫(xiě)錯誤(如保修金比例不符合招標文件規定或投標工期不合等)等。
2、工程合理定價(jià)確認函
(1)報價(jià)錯誤;
(2)未蓋章簽字(公章、法人章、造價(jià)員章)
3、聯(lián)合體投標文件不符合招標文件規定格式
4、缺少投標金額繳交憑證及企業(yè)基本賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)許可證
5、缺少主要材料設備品牌選用表。
二、技術(shù)標文件
(一)部分
1、封面未蓋章簽字
2、項目班子配備情況不滿(mǎn)足要求
(1)配備人員有在建項目;
(2)配備人員為網(wǎng)上備案;
(3)配備人員資格等級等不符合招標文件要求;
(4)項目總負責人任命書(shū)、授權書(shū)不全(看招標文件有無(wú)要求配備);
(5)缺少項目經(jīng)理無(wú)在建承諾書(shū);
(6)缺少社明(或申報時(shí)間有誤)
(7)缺少勞動(dòng)合同(或勞動(dòng)合同時(shí)間過(guò)期)
(二)、第二部分
1、密封處未蓋章簽字;
2、缺少材料計劃表;
3、工期網(wǎng)絡(luò )圖出現原則性錯誤;
4、缺少物資、機械設備進(jìn)場(chǎng)計劃表;
5、施工總平面圖出現公司印章;
6、投標工期不符合要求。
三、資格后審
1、缺少安全生產(chǎn)許可證;
2、缺少項目經(jīng)理或預算員資格證復印件;
3、或其他所需資料不全或不符。
四、工程量清單
1、工程量清單與答疑紀要不一致;
2、工程子目與清單編碼不一致;
3、電子計價(jià)文件與書(shū)面文件實(shí)質(zhì)性?xún)热莶灰恢?
4、電子文件無(wú)法運行。
五、開(kāi)標現場(chǎng)
1、項目經(jīng)理未準時(shí)到達現場(chǎng)，并出示有效身份證;
2、授權委托人無(wú)授權委托書(shū)或委托書(shū)不符合招標文件要求(有備案，并且書(shū)面資料無(wú)填寫(xiě)錯誤;出具有效身份證明)或為準時(shí)到達現場(chǎng);
3、現場(chǎng)資格后審時(shí)不能出具所以資格后審原件:
(1)購買(mǎi)標書(shū)收據;
(2)項目經(jīng)理證(職稱(chēng)證或建造師證)
(3)預算員資格證書(shū)
(4)企業(yè)營(yíng)業(yè)執照
(5)資質(zhì)證書(shū)
(6)安全生產(chǎn)許可證
(7)項目經(jīng)理、預算員、委托人的勞動(dòng)合同原件
(8)項目班子配備人員的社明原件
4、金未能及時(shí)轉入賬戶(hù)
5、其他事項須根據具體的招標文件而定
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中標后應注意哪些事項
一、合同簽訂問(wèn)題
合同文件是招標文件的重要組成部分，業(yè)主方在擬定合同條件時(shí)，往往過(guò)多地將風(fēng)險偏重于承包方一側，對合同某些不利于自己的條款故意約定不清，對工期、質(zhì)量違約賠償和罰款的上限不予以明確界定等。而恰好有的承包方在簽訂施工合同時(shí)，輕視對合同條款的審核。
因此，合同簽訂后，此類(lèi)承包方往往存在合同不能履行等問(wèn)題，給后期施工、結算帶來(lái)較大風(fēng)險。
二、黑白合同問(wèn)題
為節省開(kāi)支，降低工程項目成本，業(yè)主方在承包方中標后，在白合同的基礎上，往往要求承包方簽訂比中標標底“合理”的價(jià)款還低、工期還短、質(zhì)量標準更高、違約責任更大的黑合同，承包方出于壓力，只能違背意愿及違反《招標投標法》、《合同法》、《建筑法》等相關(guān)規定，與其簽訂黑合同，這極易損害承包方利益，嚴重者可能造成建設工程質(zhì)量隱患，
三、招投標階段法律風(fēng)險防范 樹(shù)立和增強法律意識
承包方管理人員不僅要具備較高的建筑工程技術(shù)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗，還應樹(shù)立法治觀(guān)念，提高法律意識，做到依法經(jīng)營(yíng)。承包方作為投標人在準備投標時(shí)，可聘請人員進(jìn)行指導，收集對己方有利的證據，如果發(fā)現招標人、評標、其他投標人有侵犯自己合法權益的行為，應及時(shí)向相應主管部門(mén)進(jìn)行反映、投訴，保護企業(yè)在投標過(guò)程中的公正合法權益
四、高度重視投標活動(dòng)
承包方應認真研究《工程量清單》等招標文件確定總體工程量，得出總體支出情況。并通過(guò)質(zhì)量、綜合調整、合理計價(jià)的方式，終定好投標價(jià)。要意識到低報價(jià)并非是決定中標的渠道，應注重工程質(zhì)量。因為一旦建筑工程出現質(zhì)量問(wèn)題，不但會(huì )損壞業(yè)主方的聲譽(yù)，更會(huì )影響承包方的形象和聲譽(yù)，還會(huì )受到有關(guān)部門(mén)的處罰，項目的直接責任人員和上級主管人員則有可能承擔刑事責任。
五、注重中標后的磋商，做好合同評審把關(guān)
承包方中標后，雙方會(huì )就投標文件的內容展開(kāi)磋商，要盡量對工程項目的名稱(chēng)、地址、工程內容、技術(shù)要求、施工方案、工程質(zhì)量要求、工程工期、安全防護措施、雙方權利義務(wù)、付款方式、違約責任、工程竣工結算、解決爭議方式等內容加以明確，真實(shí)、清楚地以書(shū)面形式進(jìn)行表述，避免使用容易引起歧義的字句書(shū)寫(xiě)投標文件。

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招投標的基本概念
一、招標的來(lái)源
《中華人民共和國招標投標法》第三條規定
1、大型基礎設施、公用事業(yè)等關(guān)系社會(huì )公共利益、公眾安全的項目;
2、全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目:
3、使用國際組織或者外國貸款、援助資金的項目。
所以招投標是有法律依據的，有些儀器設備的采購是需要要經(jīng)過(guò)招投標進(jìn)行的，
比如單位、高?？蒲性核?、醫療機構都是有明確的招標采購規范的，很多企業(yè)也會(huì )通過(guò)招標采購方式進(jìn)行儀器設備購買(mǎi)。
二、招投標相關(guān)的術(shù)語(yǔ)
1、投標金投標金是指在招標投標活動(dòng)中，投標人隨投標文件一同遞交給招標人的一定形式、一定金額的投標責任擔保。通常是開(kāi)標前提交。
2、中標服務(wù)費招標代理機構收取的代理服務(wù)費用，
3、履約金中標后在合同簽訂之前繳納的費用，以中標公司能夠行合同約定
4、資格審查投標報名之般需要提供資質(zhì)證明，符合要求后方才可以參加投標
5、流標
投標人不足三家或對招標文件的實(shí)質(zhì)性響應不足三家，需要重新招標
三、招標采購方式
1、公開(kāi)招標
公開(kāi)招標也稱(chēng)無(wú)限競爭性招標，是一種由招標人按照法定程序，公開(kāi)發(fā)布招標公告，所有符合條件的供應商或承包商都可以平等參加投標競爭，從中擇優(yōu)選擇中標者的招標方式。
2、邀請招標
邀請招標也稱(chēng)選擇性招標，由采購人根據供應商或承包商的資信和業(yè)績(jì)，選擇一定數目的法人或其他組織(不能少于三家)，向其發(fā)出招標邀請書(shū)，邀請他們參加投標競爭，從中選定中標的供應商
3、競爭性談判競爭性談判指采購人或代理機構通過(guò)與多家供應商(不少于三家)進(jìn)行談判，后從中確定中標供應商。
4、單一來(lái)源采購
單一來(lái)源采購也稱(chēng)直接采購，是指達到了限額標準和公開(kāi)招標數額標準，但所購商品的來(lái)源渠道單一，或屬專(zhuān)利、制造、合同追加、原有采購項目的后續擴充和發(fā)生了不可預見(jiàn)緊急情況不能從其他供應商處采購等情況
5、詢(xún)價(jià)詢(xún)價(jià)是指采購人向有關(guān)供應商發(fā)出詢(xún)價(jià)單讓其報價(jià)在報價(jià)基礎上進(jìn)行比較并確定優(yōu)供應商一種采購方式
四、招投標流程
1、采購人編制計劃，報采購辦審核(確定采購代理機構與招標方式)
2、采購人與招標代理機構辦理委托手續(招標公司)
3、編制招標文件(招標公司)
4、發(fā)布招標公告或發(fā)出招標邀請函(招標公司)
5、出售招標文件，購買(mǎi)招標文件或資格預審文件
6、開(kāi)標(遞交投標文件，唱標)
7、由評標委員對投標文件評標
8、確定中標人，采購人確認，發(fā)布中標公告
9、代理機構向中標人發(fā)送中標通知書(shū)
10、組織中標人與采購單位簽訂合同
11、領(lǐng)取合同(交納中標服務(wù)費，約金)
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