舞臺搭建準備的工作：
1、勘察活動(dòng)現場(chǎng)的天花板高度：在布置舞臺、燈光、視聽(tīng)設備時(shí)，天花板高度有著(zhù)至關(guān)重要的影響。舞臺背景拿LED顯示屏來(lái)舉例，需要根據層高來(lái)計算LED顯示屏安裝多大面積比較合適； 　　
2、調查現場(chǎng)是否有視線(xiàn)：從每個(gè)角度看房間，有沒(méi)有柱子、枝形吊燈和其他東西阻擋視線(xiàn)?你能從舞臺外的每個(gè)角度清楚地看到舞臺或大屏幕嗎?在構建階段之前，還考慮此問(wèn)題；　　
3、根據實(shí)際情況規劃舞臺的數量和規模：對于小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，總數并不多，而且足以在年會(huì )上建立一個(gè)階段。但是大公司是不同的，數量是數百或數百，
因此多個(gè)階段或一個(gè)階段可能需要多個(gè)顯示。通過(guò)提前確定舞臺和背景屏幕的數量和方向，限度地利用空間； 　　
4、根據節目需求預估所需舞臺的尺寸：雖然年會(huì )是每個(gè)企業(yè)都會(huì )搞的活動(dòng)，但是到底以什么形式，什么主題來(lái)做，卻是一件讓人費心的事。
有的企業(yè)可能就是玩個(gè)小游戲、抽個(gè)獎，形式比較簡(jiǎn)單，但有的企業(yè)不一樣，他們會(huì )有各種表演活動(dòng)，甚至有的企業(yè)會(huì )請的表演人員給大家表演節目。不同需求，對于舞臺寬度，大小以及背景屏幕的大小要求也不同。

舞臺搭建一定要考慮的5個(gè)因素：
1、活動(dòng)再重要也抵不過(guò)安全重要，一個(gè)好的舞臺，先要考慮的就是安全問(wèn)題了，其中基本的就是舞臺的牢固性，這關(guān)系著(zhù)臺上臺下人員的安全，如果有什么不測，后果將會(huì )不堪設想；
2、舞臺照度是否飽和也是很重要，這里的會(huì )議會(huì )展公司的執行人員通常都會(huì )配備照度表，在舞臺燈光搭建好過(guò)后，打開(kāi)所有活動(dòng)會(huì )用到的燈光，
在舞臺上測一下照度是否達標，如果會(huì )場(chǎng)不封閉，則要考慮活動(dòng)進(jìn)行中自然光的角度，以免對觀(guān)眾和舞臺上的人員造成炫目，除此之外，舞臺也不要設立在逆光的位置，
會(huì )對舞臺下攝影攝像造成影響，對舞臺上也會(huì )讓觀(guān)眾看不清其表演人員的妝容；
3、如果活動(dòng)在晚上，由于桁架燈架的搭設，電線(xiàn)的隱藏也是非常重要的，盡量做到讓觀(guān)眾看不到更碰不到，不然不僅對舞臺的美觀(guān)度有影響，還是一個(gè)非常嚴重的安全隱患；
4、一個(gè)活動(dòng)一定會(huì )有一個(gè)主題，舞臺一定要切合這個(gè)主題而設，能夠營(yíng)造氣氛的舞臺才是一個(gè)好的舞臺；
5、舞臺一定不能太過(guò)平面化，要有層次感，同時(shí)也不能沒(méi)有美感，這是非常難得一點(diǎn)，做好這一點(diǎn)一定會(huì )有意外的收獲。

活動(dòng)策劃案需要一個(gè)新穎特、讓人眼睛一亮的主題，但是，一個(gè)好的主題更需要一整套翔實(shí)、細致的日程安排。
如果別人能按照你的策劃方案，不需要你的指點(diǎn)就能順利執行并準確達到策劃案想要達到的效果，那么，你寫(xiě)的就是一份非常的策劃方案。
1、力求主題明確，表述簡(jiǎn)潔。
活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將具體化的目的要點(diǎn)表述清楚，讓人明確活動(dòng)舉辦的重要和終的目的是什么；
在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構成或策劃的到之處及由此產(chǎn)生的經(jīng)濟利益、社會(huì )效益、媒體效應等都應該明確寫(xiě)出來(lái)。
2、活動(dòng)日程要明確，步驟要清晰。
活動(dòng)策劃光有主題沒(méi)有日程，是無(wú)法讓客戶(hù)把活動(dòng)終的執行放心的交給你的。因此，我們在策劃案中清晰的寫(xiě)好每個(gè)步驟的時(shí)間、主要的工作和達到的效果。

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