主辦方進(jìn)行簽到活動(dòng)時(shí)，如果需要連接大屏幕實(shí)時(shí)顯示簽到人員信息的話(huà)，要提前在后臺設置好簽到的背景墻，可以設置成和活動(dòng)相關(guān)的圖片或者視頻。然后用戶(hù)開(kāi)始二維碼簽到時(shí)，可以設定簽到人需要填寫(xiě)的信息。

二維碼簽到的形式：
參會(huì )、參展前，主辦方只需通過(guò)系統給參與人員發(fā)去含有二維碼的電子邀請函(電子門(mén)票、彩信)，此二維碼含有會(huì )務(wù)信息，作為展會(huì )簽到憑證。展會(huì )簽到時(shí)，參與人員只需攜帶手機輕松完成簽到，帶來(lái)了全新的參會(huì )體驗。同時(shí)也避免了主辦方現場(chǎng)核對信息時(shí)手忙腳亂的尷尬，而且非常安全，有效核實(shí)身份，杜絕誤闖者。參與人員的信息在驗證時(shí)，通過(guò)無(wú)線(xiàn)通信系統傳輸到系統數據庫，這樣展會(huì )的參與情況一目了然，方便了展后對參與情況的統計工作。整個(gè)流程采用了全電子化，以手機作為入場(chǎng)憑證，實(shí)現了會(huì )議簽到的信息化。

二維碼簽到的功能和特點(diǎn)：
1、制作創(chuàng )意電子邀請函。
電子簽到系統可以為各種會(huì )議、活動(dòng)制作別具匠心的電子邀請函，內容可包括動(dòng)態(tài)顯示的圖片、詳細的活動(dòng)介紹、地圖等信息，更有用于簽到的個(gè)人專(zhuān)屬二維碼。這種電子邀請函以其創(chuàng )新的表現方式、時(shí)尚的體驗，將迅速吸引來(lái)賓的注意，而貼心的內容更能博得來(lái)賓的好感。
2、發(fā)送電子邀請函。
電子邀請函以郵件的pdf電子門(mén)票及彩信方式發(fā)送給參會(huì )人員，參會(huì )人員只需打印電子門(mén)票或憑接收到的二維碼彩信即可參會(huì )，既節約成本、派發(fā)，又符合當今社會(huì )倡導的“低碳環(huán)?！备拍?。
3、時(shí)尚的簽到方式。
來(lái)賓只需通過(guò)包含有二維碼的電子門(mén)票或彩信簽到，現場(chǎng)工作人員通過(guò)掃描二維碼憑證，系統會(huì )快速識別記錄參會(huì )人員信息，節省簽到時(shí)間，快速完成簽到工作。能同時(shí)區別多種不同的簽到類(lèi)型，分別實(shí)時(shí)分析，統計處理。
4、實(shí)時(shí)會(huì )務(wù)信息管理。
電子簽到系統”識別工作無(wú)須人工干預，且操作快捷方便，并可根據會(huì )議簽到情況，進(jìn)行各項參會(huì )人員簽到情況的信息統計、查詢(xún)及檢索，并且所生成統計報表均導出并打印。這些看似微不足道的細節，無(wú)不在來(lái)賓面前突顯了企業(yè)的用心。
5、手工簽到
當參會(huì )人員到會(huì )簽到時(shí)，由于遺失或誤二維碼憑證等情況下，可通過(guò)會(huì )議管理工作者通過(guò)核實(shí)參會(huì )人員信息后，在系統中實(shí)施手工簽到，以確保簽到數據準確性。
6、安全性、可靠性高“電子簽到系統”識別工作無(wú)須人工干預，且操作快捷方便。系統軟件存儲信息量大，保密性強，安全性高。
7、系統權限管理
“電子簽到系統”統設有嚴格的會(huì )議管理工作者權限，可添加、系統操作人員，設置系統管理權限。在實(shí)際應用中，各單位可根據單位實(shí)際需求填寫(xiě)參會(huì )人員相關(guān)資料，并可自行添加及人員數據統計項，及各項報表打印工作。
8、各項數據報表打印
“電子簽到系統”可根據會(huì )議簽到情況，進(jìn)行各項參會(huì )人員簽到情況的信息統計、查詢(xún)及檢索，并且所生成統計報表均導出并打印。

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