“核銷(xiāo)單號”等要素以備日后查證。應在一個(gè)月內督促航次費用的清算并及時(shí)返還貨主的“核銷(xiāo)退稅單”。 標準操作流程下貨紙及運費確認：收到客戶(hù)訂艙委托后 20 分鐘內制出華運格式的委托書(shū)并發(fā)給相應的船公司。（操作見(jiàn)到附有經(jīng)理簽字的流程卡的委托，方可訂艙。無(wú)經(jīng)理簽字不予訂艙）配艙通知（出號）：下貨紙發(fā)出一小時(shí)內給客戶(hù)發(fā)配艙通知。如果船公司一個(gè)小時(shí)內沒(méi)有出號，在問(wèn)明原因后于一小時(shí)內告。 訴客戶(hù)出號的時(shí)間，并落實(shí)截港時(shí)間和開(kāi)船日，盡快取得書(shū)面定艙代理或者船公司的入貨通知。場(chǎng)站下貨紙，出號后當天給場(chǎng)站傳下貨紙，并致電場(chǎng)站有無(wú)收到下貨紙及放箱指令（船公司或其定艙代理是否通知放箱），入貨前落實(shí)場(chǎng)站有無(wú)箱子。 入貨：出號后要與客戶(hù)確認入貨方式，是背箱到工廠(chǎng)裝貨還是送貨到場(chǎng)站裝貨，并同時(shí)要向客戶(hù)強調回箱單所填寫(xiě)的數據與裝箱數據和報關(guān)數據一致。在截港天落實(shí)場(chǎng)站貨物是否到達，并確認件，重，尺是否與委托一致，如有更改請及時(shí)。 與客戶(hù)確認并通知船公司和場(chǎng)站。記錄箱封號。如貨未到，及時(shí)落實(shí)客戶(hù)貨物入場(chǎng)時(shí)間，通知客戶(hù)盡快入貨，以便順利清關(guān)放行。通關(guān)放行：確認截港時(shí)間，落實(shí)通關(guān)進(jìn)度，要及時(shí)落實(shí)場(chǎng)站有無(wú)給海關(guān)輸信息。注意于下貨紙注明正確的場(chǎng)站，船名，航次。 B/L 及貨物件，重，尺等信息的一致性，如果臨時(shí)更換場(chǎng)站一定要書(shū)面通知報關(guān)行，截港前兩小時(shí)須向客戶(hù)，場(chǎng)站或報關(guān)行查詢(xún)貨物放行情況。如果是我司代報關(guān)的，應將整套報關(guān)單據盡早轉給報關(guān)行（務(wù)必在截港天要轉給報關(guān)行），在轉出前要先將整套報關(guān)。 單據復印留底，并在系統中錄入核銷(xiāo)單信息，在核銷(xiāo)單登記本上登記，讓取單人簽字。提單確認：于船公司規定的時(shí)限內確認好提單（HB/L 及 MB。如果出船公司提單的，如遇到船公司提單確認件傳的較晚的情況，我們可以先制一個(gè)我們的提單供客人確認，再由我們直接跟船公司確認，我們確定無(wú)誤后，再將船公司提單傳給。