展覽展會(huì )設計的豐富多樣、千變萬(wàn)化能夠吸引更多的參觀(guān)者，便于參觀(guān)更容易識別尋找，使走進(jìn)展臺的參觀(guān)者也會(huì )留下深刻印象，并在會(huì )后能夠引發(fā)參觀(guān)者的回想。展會(huì )設計要特別，但是不要脫離展出目標和商業(yè)形象。

展臺設計時(shí)需考慮這些功能：
1、 對外功能
展臺不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶(hù)，還要有利于展臺人員推銷(xiāo)、宣傳、調研，與觀(guān)眾交流、與客戶(hù)洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應的功能區域包括問(wèn)訊區域、展覽區域、接待區域、洽談區域等要作相應的考慮。
2、內部工作功能
如果展出規模大，要考慮安排辦公、開(kāi)會(huì )等場(chǎng)地。內部工作大相應區域包括辦公室、會(huì )議室、工具房(維修間)等。
3、基本的功能
展臺人員需要休息、飲食，展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。區域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下，參展企業(yè)是小公司，只占有一個(gè)小面積的標準展臺。由于設計能力和面積的限制，不可能考慮很多區域。但是即使如此，也要考慮基本的功能：參觀(guān)者能走上展臺看展品，客戶(hù)能坐下洽談生意; 展臺有一個(gè)角落可以存放東西。好的展覽設計不僅要“好看”，還要“好用”，要有助于展臺人員開(kāi)展工作，有助于展出達到目的。

展覽搭建的過(guò)程中如果要實(shí)現的效果，比如說(shuō)加高或者是搭建某些比較的組件，可以跟主辦方或者是組織方提出申請。為了使展覽搭建工作的進(jìn)展順利，提前向展館提出申請。這樣一來(lái)，展館方也有充足的時(shí)間處理文件。不要等到搭建工作將近結束，審批還沒(méi)有下來(lái)。當然，要打造特展臺形象，給人以沖擊、震撼、，令人過(guò)目不忘，發(fā)揮有效的市場(chǎng)作為的做法，雖涉及很多方面，但只要能充分安全，并且不會(huì )對其他展臺造成不好的影響，展覽館一般都會(huì )批準申請的。前提是展覽搭建公司的技術(shù)也要達到標準，也要遵守相關(guān)規定，在申請批準的范圍內進(jìn)行工作，不要從事協(xié)議上未經(jīng)批準的設計。

哪些展臺設計搭建要素？
—、展臺位置
位置是決定量的關(guān)鍵，如果展臺設計搭建與展館方向相吻合，會(huì )使參觀(guān)者可以全面看到企業(yè)的展臺形象和產(chǎn)品信息，便于了解和咨詢(xún)。
二、展臺布局
展臺設計搭建的布局是產(chǎn)品和企業(yè)形象的完善結合展示。產(chǎn)品信息的、和企業(yè)文化、形象的展示。應設計有:產(chǎn)品展示區、洽談區、實(shí)操區等等。
三、色彩搭配
展臺的主體色彩決定展臺設計搭建的整體亮度和風(fēng)格。
四、展臺造型
展臺設計搭建的整體造型宏偉壯觀(guān)，體現出公司雄厚的實(shí)力、和輝煌的發(fā)展成果，定義了公司在行業(yè)的者形象。
五、展臺畫(huà)面
畫(huà)面是展臺設計搭建中具有的因素，可以吸引參展者前來(lái)了解，也可以宣傳、展示產(chǎn)品信息。

通常每個(gè)訂購光地的參展商都在規定時(shí)間內隨同搭建商申請表提交一份終的展位設計圖，以供當地消防部門(mén)及展館進(jìn)行審核。而雙層展臺的搭建需要審核批準，所有雙層展臺設計圖經(jīng)由資質(zhì)的設計師簽章。

展覽展示活動(dòng)大多是通過(guò)實(shí)物性展品來(lái)構成展示的主要內容，因而更容易吸引觀(guān)眾或顧客。俗話(huà)說(shuō)“百聞不如一見(jiàn)"，親眼目睹的信息直接可信，所以用展品來(lái)宣傳展品、用實(shí)物來(lái)顯不商品的特性，比抽象的概念或單純的圖形符號更具說(shuō)服力，顧客通過(guò)自己眼睛的識別，能作出有效的判斷和選擇。