預算控制是展臺設計和搭建的重要要素之一。展臺的設計和搭建應該根據企業(yè)的預算進(jìn)行控制,避免超支和浪費。在設計和搭建展臺之前,應該制定詳細的預算計劃,并在整個(gè)過(guò)程中進(jìn)行嚴格的控制和管理。
可持續性是展臺設計和搭建的重要要素之一。展臺的設計和搭建應該考慮到環(huán)保和可持續性的因素,例如使用可再生材料、減少能源消耗、降低廢棄物等。這不僅有助于保護環(huán)境,還可以提高企業(yè)的社會(huì )責任感和形象。
展覽搭建的過(guò)程中如果要實(shí)現的效果,比如說(shuō)加高或者是搭建某些比較的組件,可以跟主辦方或者是組織方提出申請。為了使展覽搭建工作的進(jìn)展順利,提前向展館提出申請。這樣一來(lái),展館方也有充足的時(shí)間處理文件。不要等到搭建工作將近結束,審批還沒(méi)有下來(lái)。當然,要打造特展臺形象,給人以沖擊、震撼、,令人過(guò)目不忘,發(fā)揮有效的市場(chǎng)作為的做法,雖涉及很多方面,但只要能充分安全,并且不會(huì )對其他展臺造成不好的影響,展覽館一般都會(huì )批準申請的。前提是展覽搭建公司的技術(shù)也要達到標準,也要遵守相關(guān)規定,在申請批準的范圍內進(jìn)行工作,不要從事協(xié)議上未經(jīng)批準的設計。
展覽場(chǎng)所、展品、觀(guān)眾、時(shí)間是特裝展臺設計的基本要素。它們之間的組構關(guān)系即表明展不的空間具有多維、多兀的性質(zhì)。人在展臺空間中的行為特點(diǎn)是以“流動(dòng)一停留動(dòng)”的動(dòng)靜相間的方式來(lái)觀(guān)賞展品或接受信息,這與平面性廣告僅通過(guò)圖形、文字符號或音像型廣告通過(guò)聲音、圖像來(lái)傳達信息的方式截然不同。
展覽展示活動(dòng)大多是通過(guò)實(shí)物性展品來(lái)構成展示的主要內容,因而更容易吸引觀(guān)眾或顧客。俗話(huà)說(shuō)“百聞不如一見(jiàn)",親眼目睹的信息直接可信,所以用展品來(lái)宣傳展品、用實(shí)物來(lái)顯不商品的特性,比抽象的概念或單純的圖形符號更具說(shuō)服力,顧客通過(guò)自己眼睛的識別,能作出有效的判斷和選擇。
材料選擇是展臺設計和搭建的重要要素之一。展臺材料的選擇應該考慮到展臺的功能、美觀(guān)性、安全性和環(huán)保性等因素。常用的展臺材料包括木材、金屬、玻璃、塑料等。
交利性是展臺設計和搭建的重要要素之一。展臺應該選擇在交利的地方,以便觀(guān)眾和參展商能夠方便地到達。同時(shí),展臺內部的交通也應該保持暢通,以避免擁堵和混亂。
安全性是展臺設計和搭建的重要要素之一。展臺應該符合當地的安全標準和規定,確保觀(guān)眾和參展商的安全。展臺的設計和搭建應該考慮到火災、電氣、結構等方面的安全問(wèn)題。